Intranet (CMS-Modul)
- Nick Fornefett
- Maria Westen (Unlicensed)
- Ivonne Pietsch
- Alexander Westen
Halten Sie Ihre Mitarbeiter informiert, begrüßen Sie Kunden, Besucher und Gäste digital. Stellen Sie Themen in der IDA zur Abstimmung und teilen Sie Fachinformationen auf großen Displays in Ihren Fertigungs- und Sozialbereichen.
Das Intranet (Content Management System - CMS) erlaubt es Ihnen auf einen Blick für Sie relevante Meldungen mit einem Klick einsehen zu können. Darüber hinaus können Sie sich Dashboards erstellen, wo Sie selbst bestimmen, welche Parameter und Arten von Neuigkeiten Sie präsent haben wollen.
Funktion Timeline
Die Timeline (deutsch: Zeitstrahl) sammelt alle Beiträge, die für Sie relevant sein könnten und stellt sie Ihnen in chronologischer Reihenfolge vor. Das heißt, wenn Sie die Timeline öffnen, sehen Sie direkt den aktuellsten Beitrag. Wenn Sie weiter nach unten Scrollen sehen Sie weitere, ältere Beiträge.
- Screenshot
Arten von Beiträgen
Es gibt verschiedene Arten von Beiträgen, die unterschiedliche Ziele verfolgen, hier sehen Sie eine Übersicht:
Beitragsart | Zielsetzung | Beispiel |
---|---|---|
Beitrag | Der Standard Beitrag ist eine Textnachricht, Video oder Bild, das Sie mit Ihren Kollegen teilen wollen. | "Es werden noch Freiwillige zur Planung des Sommerfests gesucht - bitte meldet Euch bei Frau Müller." |
Quittung | Eine Quittung ist wie ein Beitrag aufgebaut allerdings wird von jedem Benutzer, der die Quittung erhält eine Lesebestätigung angefordert. | "Aufgrund einer neuen Datenschutzrichtlinie muss jeder Mitarbeiter vor seine Signatur ein i.A. setzten. Bitte sofort anpassen!" |
Umfrage | Mit einer Umfrage können Sie eine Frage stellen, auf die mit vorgegebenen Antworten geantwortet werden kann. | "Soll das Sommerfest an einem Freitag oder einem Samstag statt finden?" Option A: Freitag Option B: Samstag Option C: Beides möglich |
Besonderheiten Quittung
Eine Quittung sieht in der Timeline genauso so aus, wie ein Beitrag allerdings hat sie zwei zusätzliche Felder:
- Beitrag quittieren: Wenn Sie hierauf klicken, bestätigen Sie, dass Sie den Beitrag gelesen haben. Der Verfasser wird hierüber benachrichtigt.
- Bestätigungen ansehen: Als Verfasser der Quittung können Sie sich hier anzeigen lassen, welche Benutzer die Quittung in ihrer Timeline sehen werden und wer die Quittung bereits quittiert hat.
Besonderheiten Umfrage
Nachdem Sie eine Umfrage veröffentlicht haben kann jeder, der die Umfrage in der Timeline sieht eine Antwort auswählen und abstimmen. Anschließend wird für alle offengelegt welche Antwort wie oft ausgewählt wurde.
Es kann immer nur eine Antwortmöglichkeit ausgewählt werden und können nicht aktualisiert werden.
Funktion Dashboards
Sie können ein Dashboard (deutsch: Übersichtsseite) erstellen, um verschiedene Parameter auf einen Blick verfolgen zu können.
Dashboard Übersicht
In der Dashboard Übersicht sehen Sie eine Liste aller Dashboards, die Sie konfiguriert haben. Sie können hier bereits sehen welchem Modul das jeweilige Dashboard zugeordnet ist und können mit den Schnell-Bearbeitungs-Symbolen Änderungen vornehmen.
Gadgets
Beim Hinzufügen von Gadgets werden Ihnen je nach Gadget unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten angeboten. Hier können Sie die Gadgets nach Ihren Bedürfnissen anpassen und speichern.
- Dashboards für die Darstellung der wichtigsten Informationen
- Timeline zum Teilen von Beiträgen
- Quittieren wichtiger Beiträge durch Mitarbeiter
- Umfragen zur Mitarbeiterbefragung
- Ankündigungen von Terminen und Gästen
- Anzeige von Geburtstagen und Jubiläen uvm.
- Optimierte Kommunikation durch Beiträge, Quittungen und Umfragen
- Schnell und effizient Informationen mit allen Mitarbeitern teilen
- Informationen erreichen Mitarbeiter standortunabhängig
- Informationen können kanalisiert werden z. Bsp. per Standort
- Einfach und intuitiv zu bedienen
- Ersetzt zahlreiche Mails und Briefe
- Steigert das Gemeinschaftsgefühl
- Vernetzung von Mitarbeitern für mehr Produktivität
- Sehen Sie Ihre Parameter und Kennzahlen auf einem Blick
- Erstellen Sie Dashboards und zeigen diese auf Fernsehern oder Monitoren
- Auf allen Geräten einsetzbar
Optimieren und digitalisieren Sie Ihre internen Informationsaustausch und machen Sie wichtige Informationen schnell verfügbar.
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