Mit der Kalender Funktion sehen Sie alle Termine auf einen Blick! Erstellen Sie neue Termine und laden Sie interne und externe Personen mit dazu. Sie können sogar Ressourcen wie Kraftfahrzeuge, Werkzeuge, Räume und Maschinen dem Termin hinzufügen und so für sich reservieren.

Funktion Kalender

Der Kalender dient zur Organisation von Termine und zur Buchung von Ressourcen. Zudem können Sie hier angeben welche Besucher und Veranstaltungen auf dem Dashboard angezeigt werden sollen.

Kalenderansicht

In Ihrem Kalender sehen Sie eine Übersicht Ihrer Termine, hier können Sie auswählen welchen Zeitraum Sie überblicken möchten:

Bei der Terminübersicht werden Ihnen die Kalendereinträge als Liste angezeigt. In Ihrem Kalender können Sie nun diverse Arten von Terminen sehen, bitte beachten Sie dabei:

Einige Terminarten werden aus anderen Modulen bereitgestellt und kontrolliert. Diese Termine können zwar im Kalender angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.

Termin erstellen

Über den Button "Termin erstellen" oder direkt in der Menü Auswahl können Sie einen neuen Termin anlegen.

Titel

Bitte geben Sie dem Termin einen sprechenden Titel.

Terminarten

Bitte wählen Sie aus der Liste an Terminarten, die passende Art für Ihren Termin. Es werden weitere Terminarten angezeigt, die Sie nicht auswählen können, da diese Art von Terminen in anderen Modulen gesteuert wird, zum Beispiel Urlaube. Sie tauchen hier jedoch auf, da Sie diese Terminarten zur vollständigen Übersicht in Ihrem Kalender wiederfinden.

Zeitraum

Bitte geben Sie bei "Von" und "Bis" einen Startdatum, wenn Sie möchten auch mit Uhrzeit, und ein Enddatum ein. Wenn Sie das Enddatum, frei lassen wir der Termin automatisch mit einer Länge von einer Stunde erstellt.

Optionen

In Terminen können die aufgeführten Optionen gewählt werden:

Option	Beschreibung
Ganztägiger Termin	In ganztägigen Terminen wird keine Angabe zur Zeit gegeben. Sie starten um null Uhr des ersten Tages und enden um 24 Uhr des letzten Tages.
Besucher	Ist "Besucher" aktiviert, werden die externen Teilnehmer als Gäste im Dashboard "Gäste im Haus" angezeigt.
Allgemeiner Termin	Allgemeine Termine stehen allen Mitarbeitern offen (z.B. Betriebsveranstaltungen, Inventur etc.) und werden in Dashboards unter "Aktuelle Veranstaltungen" angezeigt.

Beschreibung

Bei Bedarf können Sie dem Termin eine Beschreibung hinzufügen, die von den internen Teilnehmern gelesen werden kann. Hier können Sie weiterführende Informationen zu dem Termin eingeben.

Teilnehmer

In der rechten Menü-Leiste können Sie dem Termin interne und externe Personen sowie Ressourcen hinzufügen.

Hierzu wählen Sie bitte die gewünschte Person oder Ressource aus und fügen Sie über das Plus-Zeichen dem Termin hinzu. Möchten Sie dem Termin einen externen Teilnehmer hinzufügen, damit die internen Kollegen wissen, dass bspw. ein Kunde an dem Termin teilnimmt und dieser auch im Dashboard in der Empfangshalle angezeigt wird? Dann können Sie hier den Teilnehmer auswählen oder über das folgende Zeichen anlegen und hinzufügen:

Buchung abbrechen

Mit der Funktion "Zum Kalender" werden Sie gefragt, ob Sie die Buchung abbrechen müssen. Nach Bestätigung kehren Sie zu Ihrem Kalender zurück und die Terminbuchung wurde abgebrochen. Die Daten werden nicht gespeichert.

Auf dieser Seite

Funktionen

Termine erstellen
Interne und externe Teilnehmer hinzufügen
Veranstaltungen erstellen und dem Dashboard hinzufügen
Besucher markieren und dem Dashboard hinzufügen
Ressourcen buchen

Vorteile

Termine flexibel anlegen, verschieben, ändern, löschen
Buchen Sie Ressourcen wie Kraftfahrzeuge, Werkzeuge, Räume und Maschinen
Lassen Sie Besucher und Veranstaltungen direkt in der Dashboard-Anzeige erscheinen
Laden Sie interne und externe Teilnehmer in den Termin ein
Synchronisation Ihrer Termine auf alle Endgeräte

Interesse an dem Einsatz dieses Moduls?

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: kontakt@idalabs.de

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