IDA - Software für Handwerker

In der IDA Produktfamilie ist eine breite Reihe an Anwendungsfällen und Komponenten verfügbar, die in Modulen gebündelt sind:



ModulFunktionKomponenten

Mit der IDA Warenwirtschaft bewirtschaften Sie Ihre Warenbestände und planen die Kommission und steuern Ihre Bestellungen. Sie verwalten außerdem Lieferanten in diesem Modul und können vollständige Inventuren in wenigen Stunden durchführen.

  • Lagerverwaltung
  • Bestellsystem
  • Inventur und Bestandsverwaltung
  • Scannersoftware

Integrationen (via Daisy)

  • Klaes-Schnittstelle
  • OrgaData-Schnittstelle
  • Schücal-Schnittstelle

Jeder Ihrer Kunden ist etwas Besonderes. Bringen Sie Transparenz in diese Besonderheiten und behalten Sie mit dem IDA CRM-Modul den Überblick über Ihre Kundenbeziehungen.

Sie können Ihre Kunden in der Kunden- und Kontaktverwaltung in der IDA so wie Ihre Lieferanten, Dienstleister oder beliebig andere Kontaktarten verwalten und sie mit Eigenschaften klassifizieren.

  • Adress- und Kundendatenverwaltung
  • Sales Pipeline
  • Kampagnen-Management

Integrationen (via Daisy)

  • Telefonintegration

Dokumentenmanagement

(DMS-Modul)

Dokumente sind eine verlässliche Grundlage für getroffene Vereinbarungen, dienen der Dokumentation von Vorgängen und werden täglich vielfältig erzeugt. Behalten Sie den Überblick, finden Sie Dokumente und sparen sie Papier! Unser IDA Dokumentenmanagementsystem ist in jedes IDA Modul integriert und sorgt damit dafür, dass Ihre Dokumente in den unterschiedlichen Schritten Ihrer Arbeitsprozesse zur Verfügung stehen - egal in welchem Teilprozess bzw. Modul Sie und Ihre Mitarbeiter sich gerade bewegen.

  • Dokumentenverwaltung

Integrationen via Daisy

  • ELO
  • NextCloud

Inventar- und Anlagenverwaltung

(EAM-Modul)

Managen Sie Ihren Maschinen- und Fuhrpark. Mit dem EAM-Modul der IDA können Sie Ressourcen und Kapazitäten planen, Verantwortlichkeiten delegieren, Fristen überwachen und die Lebenslaufakte ihres Anlagevermögens pflegen.
  • Fahrzeugpool und Flottenmanagement
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Anlagenverwaltung

Personalverwaltung

(HR-Modul)

Personalwirtschaft mit Urlaubsplanung, (Über-)Stundenkonto und...

  • Personalverwaltung
  • Abwesenheitsmanagement
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Dispositions- und Abwesenheitsassistenten

Intranet

(CMS-Modul)

Halten Sie ihre Mitarbeiter informiert, begrüßen Sie Kunden, Besucher und Gäste digital. Stellen Sie Themen in der IDA zur Abstimmung und teilen Sie Fachinformationen auf großen Displays in Ihren Fertigungs- und Sozialbereichen.

  • Vorlagetexte
  • Dashboards
  • Social Intranet

Kalender

(CAL-Modul)


  • Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsübersichten

Zeitwirtschaft

(ZeWi-Modul)

Digitale Zeiterfassung (mobil und stationär)

  • Zeiterfassung (mobil und stationär)
  • Reporting und Controlling
  • automatisierte Stundenzettel
  • Über- und Minusstunden-Management

Integrationen

  • OSD
  • Trello

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung

(MES-Modul)

Auftrags- und Projektmanagement mit lückenloser Vorgangsdokumentation, Rechnungslegung, Vor- und Nachkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
  • digitale Auftragsmappe
  • Vorgangssteuerung
  • Plantafel (Kanban)

Email

(Mail-Modul)

Führen Sie Ihre digitale Kommunikation nicht länger in einem Silo. Ordnen Sie Ihre Kommunikation direkt den Vorgängen und Prozessen zu.
  • automatisierte Vorgangszuordnung von Korrespondenz
  • eMails empfangen und generisch versenden

Integrationen (via Daisy)

  • Exchange (Outlook)
  • IMAP

Bauvorhaben und Gebäudeverwaltung

(CAFM-Modul)

Gebäude- und Baustellenverwaltung mit digitalem Aufmaß
  • Gebäudemanagement mit Lebenslaufakte
  • Routenoptimierung
  • Aufmaßapp

Finanzen und Controlling

(FI-Modul)

Komponenten für die Kalkulation von Aufträgen und das Controlling und Reporting von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Controlling und Reporting
  • Liquiditätsmanager

Integrationen (via Daisychain)

  • DateV Schnittstelle

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
(KVP-Modul)
Funktionen für die Steuerung und Verwaltung des betrieblichen KVP-Prozesses


Mit der IDA schließen wir kleinere Prozesslücken bis hin zu kompletten Prozesslöchern, für die im Handwerksbetrieb noch kein digitaler Workflow bzw. noch gar kein Tool verfügbar ist.

Der Reifegrad der einzelnen IDA-Module ist dabei unterschiedlich stark ausgeprägt und hängt wesentlich von den Anforderungen unserer Kunden ab, für die wir gezielt die geforderten Funktionalitäten weiter entwickeln. Die entsprechenden Module passen sich dabei flexibel an die Anforderungen und Gegebenheiten des Betriebes an und sind nahezu grenzenlos erweiterbar.



IDA-Software ist auf dem aktuellsten Stand der Technik und setzt Maßstäbe in Bedienungskomfort und Sicherheit sowie maximaler Zukunftsfähigkeit.

IDA läuft in jedem gängigen Webbrowser auf jeder beliebigen Plattform (PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.).


Grundsätzliche Eigenschaften der IDA-Software

Bei der Architektur der IDA-Software haben wir neben einem hohen Maß an Sicherheit und Bedienkomfort vor allem auch Wert auf eine einheitliche Steuerung der Prozesse gelegt. Bevor wir die einzelnen Module vorstellen, wollen wir hier kurz die grundlegenden Eigenschaften der Software aufzeigen.  

Systematische Eigenschaften

IDA ist in der Bedienung und den jeweiligen Ansichten modulübergreifend einheitlich gestaltet, so dass man sich in jedem Modul zurechtfinden kann.


Das Kernelement stellen Karteikarten dar, in denen die Eigenschaften und Prozesse rund um die einzelnen Objekte (Gebäude, Bauvorhaben, Projekte, Artikel, Maschinen etc.) zusammengefasst und gesteuert werden.


Abbildung 2 Karteikartenansicht

Die einzelnen Reiter der Karteikarte stellen entweder modulspezifische Funktionen dar (z.B. „Bestellannahme“ in der Karteikarte „Kommissionsbestellung") oder werden aus anderen Modulen gespeist (z.B. wird der Reiter „Lieferant“ in der Karteikarte „Kommissionsbestellung“ aus dem Kunden- und Kontaktverwaltungs- (CRM-) Modul gespeist. So wird deutlich, wie die einzelnen Elemente und Module der IDA bzw. von Drittanbietersoftware, die über der DAISY integriert werden, ineinander greifen und prozessual in gemeinsamen Workflows verzahnt sind.
Die jeweiligen Reiter werden jeweils erst dann eingeblendet bzw. verfügbar, wenn im Prozess der Punkt erreicht ist, dass die Workflows des jeweiligen Karteireiters zur Bearbeitung anstehen. Dabei wird grundsätzlich „von links nach rechts“ gearbeitet (siehe auch prozessuale Eigenschaften).


Alle verfügbaren Objekte werden in den einzelnen Modulen einheitlich in einer Übersicht zusammengefasst und können dort über komfortable Filter- und Suchfunktionen verdichtet werden.


Neben der Karteikartenansicht und den Übersichtsseiten gibt es eine Vielzahl an modulspezifischen Seiten, in denen Aktivitäten, Ansichten


Übersichtstafel von Links nach Rechts arbeiten

  • ToDo Liste als Übersicht
  • ganzheitlicher Ansatz
  • Verknüpfung der Karten untereinander (Information von Karten werden als Karteireiter in die Karten integriert, egal ob die Daten aus einem IDA-Modul oder einem via Daisy angeschlossenen Tool kommen), zum Beispiel Kunde in der Projektkarte
  • übergreifende Big Data Suche
  • vielfältige tolle Filtermöglichkeiten
  • Statusübersichten allerorts (welche Lieferungen stehen an etc.)


Technische Eigenschaften

Die IDA verfügt über erweiterte Offline-Funktionalitäten. Das bedeutet, dass die IDA im mobilen Einsatz auch dann funktioniert, wenn vorübergehend kein Internet (Funkloch) verfügbar ist.

  • responsives Design (IDA ist unabhängig von der Auflösung bedienbar auf dem Smartphone, dem Tablet und dem PC)
  • Client-Server Architektur
  • Multiuser Fähigkeit: die Anzahl der gleichzeitig arbeitenden Mitarbeiter ist unbegrenzt
  • UX angelehnt an gängige Webportale, um den Schulungsaufwand gering zu halten und die Software intuitiv bedienbar zu gestalten


Pozessuale Eigenschaften

  • prozessorientierte Workflows
  • durchgängige Prozesse
  • Kanbansystematik
    • von links nach rechts arbeiten
    • Kanban Systematik für ERP, MES und CRM
    • Features/ Teilprozesse sind erst verfügbar, nachdem im Prozess die entsprechenden Funktionen zur Bearbeitung anstehen – wenn sie im Workflow fällig sind (mit Beispiel unterlegen: Bestellung kann erst ausgelöst werden, nachdem Lieferant und Material ausgewählt wurde. Fehlbedienung wird dadurch verhindert)
  • Nutzung von Barcodes zur Identifizierung und Zuordnung zu Projekten
  • jedes Objekt (Bestellung, Projekt, Kunde etc.) hat einen Status, nach dem wird
    • gefiltert
    • gesucht
    • sortiert


Generische Eigenschaften

  • Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Die dabei entstehenden Funktionalitäten werden allen Nutzern der Software optional und auf Wunsch zur Verfügung gestellt.
  • Die Daten werden nicht redundant, sondern atomar gespeichert und können über Verknüpfungen beliebig oft in den einzelnen Workflows zugeordnet bzw. abgerufen werden.

Wo es möglich ist, werden Daten generisch fortgeschrieben, so dass die IDA grundsätzlich ein selbst lernendes System darstellt.