Intranet (CMS-Modul)

Halten Sie Ihre Mitarbeiter informiert, begrüßen Sie Kunden, Besucher und Gäste digital. Stellen Sie Themen in der IDA zur Abstimmung und teilen Sie Fachinformationen auf großen Displays in Ihren Fertigungs- und Sozialbereichen.

Das Intranet (Content Management System - CMS) erlaubt es Ihnen auf einen Blick für Sie relevante Meldungen mit einem Klick einsehen zu können. Darüber hinaus können Sie sich Dashboards erstellen, wo Sie selbst bestimmen, welche Parameter und Arten von Neuigkeiten Sie präsent haben wollen.

Funktion Timeline

Die Timeline (deutsch: Zeitstrahl) sammelt alle Beiträge, die für Sie relevant sein könnten und stellt sie Ihnen in chronologischer Reihenfolge vor. Das heißt, wenn Sie die Timeline öffnen, sehen Sie direkt den aktuellsten Beitrag. Wenn Sie weiter nach unten Scrollen sehen Sie weitere, ältere Beiträge.

Arten von Beiträgen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Beiträgen, die unterschiedliche Ziele verfolgen, hier sehen Sie eine Übersicht:

Beitrag erstellen

Um einen Beitrag zu erstellen klicken Sie links im Menü auf "Beitrag erstellen". Nun öffnet sich der Dialog um einen Beitrag zu erstellen, wo Sie links unter "Beitragsoptionen" zunächst auswählen können, ob sie einen Beitrag, eine Quittung oder eine Umfrage erstellen wollen. Je nach Art des Beitrages ergeben sich die Gestaltungsmöglichkeiten.

1. Geben Sie dem Beitrag eine sprechende Überschrift, zum Beispiel: "Sommerfest 2019" oder "Umfrage Wochentag Sommerfest 2019"
2. Beschreiben Sie nachstehend Ihr Anliegen bzw. die Fragestellung.
3. Bei einer Umfrage können Sie nun Antwortmöglichkeiten vorgeben.

Unter "Beitragsoptionen" können Sie weiterhin die Art des Beitrags ändern, eine Beitrags-Gültigkeit hinzufügen oder auswählen, ob der Beitrag beim Speichern veröffentlicht wird oder unter "Deaktivierte" als Entwurf zu finden ist.

Unter "Kategorie" können Sie angeben in welcher Kategorie der Beitrag veröffentlicht werden soll. An dieser Stelle können Sie auch eine neue Kategorie erstellen.

Nachdem Sie sich die Vorschau haben anzeigen lassen, können Sie nun den Beitrag speichern. Wenn nicht anders ausgewählt, dann wird der Beitrag nun veröffentlich und Ihre Kollegen können diesen sehen.

Besonderheiten Quittung

Eine Quittung sieht in der Timeline genauso so aus, wie ein Beitrag allerdings hat sie zwei zusätzliche Felder:

1. Beitrag quittieren: Wenn Sie hierauf klicken, bestätigen Sie, dass Sie den Beitrag gelesen haben. Der Verfasser wird hierüber benachrichtigt.
2. Bestätigungen ansehen: Als Verfasser der Quittung können Sie sich hier anzeigen lassen, welche Benutzer die Quittung in ihrer Timeline sehen werden und wer die Quittung bereits quittiert hat.

Besonderheiten Umfrage

Nachdem Sie eine Umfrage veröffentlicht haben kann jeder, der die Umfrage in der Timeline sieht eine Antwort auswählen und abstimmen. Anschließend wird für alle offengelegt welche Antwort wie oft ausgewählt wurde.

Es kann immer nur eine Antwortmöglichkeit ausgewählt werden und können nicht aktualisiert werden.

Funktion Dashboards