Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Image ModifiedHalten Sie Ihre Mitarbeiter informiert, begrüßen Sie Kunden, Besucher und Gäste digital. Stellen Sie Themen in der IDA zur Abstimmung und teilen Sie Fachinformationen auf großen Displays in Ihren Fertigungs- und Sozialbereichen.

Das Intranet (Content Management System - CMS) erlaubt es Ihnen auf einen Blick für Sie relevante Meldungen mit einem Klick einsehen zu können. Darüber hinaus können Sie sich Dashboards erstellen, wo Sie selbst bestimmen, welche Parameter und Arten von Neuigkeiten Sie präsent haben wollen.

Funktion Timeline

Die Timeline (deutsch: Zeitstrahl) sammelt alle Beiträge, die für Sie relevant sein könnten und stellt sie Ihnen in chronologischer Reihenfolge vor. Das heißt, wenn Sie die Timeline öffnen, sehen Sie direkt den aktuellsten Beitrag. Wenn Sie weiter nach unten Scrollen sehen Sie weitere, ältere Beiträge.

  •  Screenshot

Arten von Beiträgen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Beiträgen, die unterschiedliche Ziele verfolgen, hier sehen Sie eine Übersicht:

BeitragsartZielsetzungBeispiel
BeitragDer Standard Beitrag ist eine Textnachricht, Video oder Bild, das Sie mit Ihren Kollegen teilen wollen."Es werden noch Freiwillige zur Planung des Sommerfests gesucht - bitte meldet Euch bei Frau Müller."
QuittungEine Quittung ist wie ein Beitrag aufgebaut allerdings wird von jedem Benutzer, der die Quittung erhält eine Lesebestätigung angefordert."Aufgrund einer neuen Datenschutzrichtlinie muss jeder Mitarbeiter vor seine Signatur ein i.A. setzten. Bitte sofort anpassen!"
UmfrageMit einer Umfrage können Sie eine Frage stellen, auf die mit vorgegebenen Antworten geantwortet werden kann.

"Soll das Sommerfest an einem Freitag oder einem Samstag statt finden?"

Option A: Freitag

Option B: Samstag

Option C: Beides möglich

Beitrag erstellen

Um einen Beitrag zu erstellen klicken Sie links im Menü auf "Beitrag erstellen". Nun öffnet sich der Dialog um einen Beitrag zu erstellen, wo Sie links unter "Beitragsoptionen" zunächst auswählen können, ob sie einen Beitrag, eine Quittung oder eine Umfrage erstellen wollen. Je nach Art des Beitrages ergeben sich die Gestaltungsmöglichkeiten.

  • Geben Sie dem Beitrag eine sprechende Überschrift, zum Beispiel: "Sommerfest 2019" oder "Umfrage Wochentag Sommerfest 2019"
  • Beschreiben Sie nachstehend Ihr Anliegen bzw. die Fragestellung.
  • Bei einer Umfrage können Sie nun Antwortmöglichkeiten vorgeben.

    Unter "Beitragsoptionen" können Sie weiterhin die Art des Beitrags ändern, eine Beitrags-Gültigkeit hinzufügen oder auswählen, ob der Beitrag beim Speichern veröffentlicht wird oder unter "Deaktivierte" als Entwurf zu finden ist.

    Unter "Kategorie" können Sie angeben in welcher Kategorie der Beitrag veröffentlicht werden soll. An dieser Stelle können Sie auch eine neue Kategorie erstellen.

    Nachdem Sie sich die Vorschau haben anzeigen lassen, können Sie nun den Beitrag speichern. Wenn nicht anders ausgewählt, dann wird der Beitrag nun veröffentlich und Ihre Kollegen können diesen sehen.

    Besonderheiten Quittung

    Eine Quittung sieht in der Timeline genauso so aus, wie ein Beitrag allerdings hat sie zwei zusätzliche Felder:

    1. Beitrag quittieren: Wenn Sie hierauf klicken, bestätigen Sie, dass Sie den Beitrag gelesen haben. Der Verfasser wird hierüber benachrichtigt.
    2. Bestätigungen ansehen: Als Verfasser der Quittung können Sie sich hier anzeigen lassen, welche Benutzer die Quittung in ihrer Timeline sehen werden und wer die Quittung bereits quittiert hat.

    Besonderheiten Umfrage

    Nachdem Sie eine Umfrage veröffentlicht haben kann jeder, der die Umfrage in der Timeline sieht eine Antwort auswählen und abstimmen. Anschließend wird für alle offengelegt welche Antwort wie oft ausgewählt wurde.

    Es kann immer nur eine Antwortmöglichkeit ausgewählt werden und können nicht aktualisiert werden.

    Funktion Dashboards

    Sie können ein Dashboard (deutsch: Übersichtsseite) erstellen, um verschiedene Parameter auf einen Blick verfolgen zu können.

    •  Screenshot

    Dashboard Übersicht

    In der Dashboard Übersicht sehen Sie eine Liste aller Dashboards, die Sie konfiguriert haben. Sie können hier bereits sehen welchem Modul das jeweilige Dashboard zugeordnet ist und können mit den Schnell-Bearbeitungs-Symbolen Änderungen vornehmen.

    Gadgets

    Beim Hinzufügen von Gadgets werden Ihnen je nach Gadget unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten angeboten. Hier können Sie die Gadgets nach Ihren Bedürfnissen anpassen und speichern.


    Panel
    borderColor#8a181b
    titleColor#FFFFFF
    titleBGColor#8a181b
    titleAuf dieser Seite

    Table of Contents
    maxLevel2


    Panel
    borderColor#8a181b
    titleColor#FFFFFF
    titleBGColor#8a181b
    titleFunktionen
    • Dashboards für die Darstellung der wichtigsten Informationen
    • Timeline zum Teilen von Beiträgen
    • Quittieren wichtiger Beiträge durch Mitarbeiter
    • Umfragen zur Mitarbeiterbefragung
    • Ankündigungen von Terminen und Gästen
    • Anzeige von Geburtstagen und Jubiläen uvm.


    Panel
    borderColor#8a181b
    titleColor#FFFFFF
    titleBGColor#8a181b
    titleVorteile
    • Optimierte Kommunikation durch Beiträge, Quittungen und Umfragen
    • Schnell und effizient Informationen mit allen Mitarbeitern teilen
    • Informationen erreichen Mitarbeiter standortunabhängig
    • Informationen können kanalisiert werden z. ..
    • ...
    • ...Bsp. per Standort
    • Einfach und intuitiv zu bedienen
    • Ersetzt zahlreiche Mails und Briefe
    • Steigert das Gemeinschaftsgefühl
    • Vernetzung von Mitarbeitern für mehr Produktivität
    • Sehen Sie Ihre Parameter und Kennzahlen auf einem Blick
    • Elegante Aufbereitung einer großen Menge an Daten für mehr Transparenz
    • Werden Sie sofort alarmiert, wenn etwas nicht rund läuft!
    • Sehen Sie nur relevante Daten und diese in Echtzeit
    • Keine unübersichtlichen, schwer zu pflegenden Excel Dateien mehr
    • Erstellen Sie Anzeigetafeln 
    • Auf allen Geräten einsetzbar 


    Panel
    borderColor#8a181b
    titleColor#FFF
    titleBGColor#8a181b
    titleInteresse an dem Einsatz dieses Moduls?

    Optimieren und digitalisieren Sie Ihre internen Informationsaustausch und machen Sie wichtige Informationen schnell verfügbar.

    Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: kontakt@idalabs.de