Release Notes IDA Version 1.5.x.x

Allgemein

• Die Autoreloadfunktion etwa für die Dashboards übersteht jetzt auch Verbindungsabbrüche
• Der Reformationstag ist als Feiertag jetzt auch der IDA bekannt
• Abnahmeumgebung mandantenfähig gemacht

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Es gibt neue Attribute für die Auftrasrollen: Rechnungskopieempfänger, Rechnungsanlagenempfänger, Leistungsprüfer)
• Dopplungen in den Aufträgen kommen nicht mehr vor
• Beim Wechsel des Vorgangsstatus von Angebot zu Auftrag wird man jetzt aufgefordert, eine Auftragsnummer zu vergeben

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• Abwesenheitsreports für die Sozialversicherungsträger können jetzt erzeugt werden

Mitarbeiter (HR Modul)

• Der Wechsel zwischen Kontaktarten wurde um weitere Plausibilitätsprüfungen ergänzt

Bauvorhabenverwaltung (CAFM-Modul)

• Bauvorhaben werden jetzt nach Straße, dann nach Hausnr sortiert

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Erste Elemente des neuen Lagerrverwaltungssystems (LVS) sind fertig: Listenansicht, Kartenansicht
• Für Regale ist es jetzt möglich bei Fach und Platz beliebige Zeichen einzugeben

Allgemein

• Einzelne Pflichtfelder haben Eingaben angemahnt, auch wenn etwas Eingegeben war. Das ist jetzt behoben
• Die Anzahl der Suchergebnisse in der globalen Suche korrespondiert jetzt besser mit den Ergebnislisten

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Man kann die Auftragsart jetzt beliebig oft auswählen, ohne einen Fehler zu erhalten

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• Berechnung der Zeitsalden korrigiert
• Bei Terminen in der Zukunft werden jetzt keine Zeiten mehr angezeigt

E-Mail Modul

• IDA versendet jetzt auch Anhänge, die deutlich größer als 10 MB sind

Bauvorhabenverwaltung (CAFM-Modul)

• Hausnummern werden jetzt auch in jedem Fall gespeichert

Allgemein

• Counter für Dokumente, Logs und Notizen in den einzelnen Karten zeigen jetzt die richtige Anzahl an

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Nach Erstellung eines Regienachweises wird jetzt die richtige Seite geöffnet
• Gestaltung des Reparaturauftrages optimiert

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• Rundungsfehler in der Zeitwirtschaft behoben
• Zeiten aus Vormonat werden jetzt in der Monatsübersicht richtig angezeigt
• Reformationstag als Feiertag für Schleswig-Holstein ergänzt

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Filter zurücksetzen in der Bestellübersicht reaktiviert
• Filter im Bestellkalender optimiert
• sehr ärgerlichen Bug bei der Auswahl der Einheiten beseitigt
• Regalübersicht nach IDA.vue transitiert (noch nicht freigeschaltet)

Dokumentenmanagement (DMS Modul)

•  Dokumente löschen jetzt uneingeschränkt möglich

Allgemein

• Die Suche funktioniert jetzt unabhängig von den freigeschalteten Modulen

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Möglichkeit geschaffen, eine Kommissionsbestellung direkt aus dem Auftrag zu öffnen
• Möglichkeit zum Druck von Etiketten aus Auftrag und Bestellung heraus geschaffen

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• Es werden jetzt alle gebuchten Zeiten in der Zeiterfassung ausgewiesen
• Die Darstellung des Tortendiagramms wurde bei einer Vielzahl an Kostenstellen optimiert

Mitarbeiter (HR Modul)

• Es können jetzt auch Zeitarbeiter verwaltet werden

Adressverwaltung und Kundenmanagement (CRM Modul)

• Die Kontaktsuche funktioniert nun qualitätsbasiert: zunächst werden Treffer in den Namen angezeigt, dann Treffer etwa in Straße oder Telefonnummer.
• Die AdHoc Eingabe von Kontakten im Kundendialog der Auftragskarte wurde verbessert

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Die Filter in der Bestellübersicht wurden optimiert und es gibt die Möglichkeit, auf "eigene" zu filtern
• Die Bestellschwellwerte für Lagerartikel werden im Kommissionsbestelldialog beim Hinzufügen eines Lagerartikels angezeigt, um eine Entscheidungsgrundlage zu geben, ob es sich lohnt, den ARtikel zu kommissionieren
• Fächer und Regale können nun auch mit Texten (früher: nur Zahlen) benannt werden
• Die Regalübersicht wird aktuell zu einem vollwertigen Lagerverwaltungssystem (LVS) umgestaltet.

Dokumentenmanagement (DMS Modul)

•  Es können jetzt auch Dateien, deren Dateiname ein Sonderzeichen enthält, abgelegt werden

Allgemein

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Überarbeitung der Suche nach Kontakten innerhalb von Aufträgen 
• Von einem Auftrag aus kann über die Warenkorb-Schaltfläche direkt zu der Erstellung einer Kommission zum Auftrag gesprungen werden
• Wenn der Regienachweis zu einem Auftrag erstellt wird, wird der Status auf abgerechnet gesetzt
• Die Darstellung des Tortendiagramms für erfasste Zeiten nach Kostenstellen wird nun auch bei vielen Kostenstellen sauber dargestellt

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• In der Mitarbeiter-Karte im Tab Zeitwirtschaft werden keine Vorgabezeiten mehr an Feiertagen angezeigt
• In der Mitarbeiter-Karte im Tab Zeitwirtschaft werden nun auch im laufenden Monat die geleisteten Stunden an dem korrekten Tag angezeigt (anstelle am 01. des Monats)

Mitarbeiter (HR Modul)

• wunderbarerweise können nun auch wieder für Leiharbeiter Zeiten erfasst werden

Adressverwaltung und Kundenmanagement (CRM Modul)

• Bei der Anlage von Kontakten wird das Feld "Firma" wieder korrekt als Pflichtfeld abgefragt
• Die Suche nach einer Freitexteingabe ist jetzt qualitätsbasiert und durchsucht zunächst Name und Vorname bzw. Firmenname. Erst wenn hier nicht die erhoffte Trefferzahl gefunden werden konnte, wird die Suche auf die Anschrift, die Telefonnummer oder z.B. die Kontaktart ausgeweitet

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Es ist nun möglich nach der Bestellannahme nun möglich sofort die Etiketten für die quittierten Positionen zu drucken
• Der Filter im Lieferterminkalender und der Link auf die Bestellungen wurden korrigiert
• In der Artikeleingabe ist das Feld Menge nun direkt vor dem Gebinde platziert
• ERP Dashboard - Falls eine Bestellung kein Liefertermin hat, wird dies korrekt dargestellt
• Die Eingabereihenfolge bei der freihändigen Erfassung von Kommissionsartikeln würde homöopathisch aber wirklungsvoll angepaßt 
• Die Eingabe der Lieferscheinnummer im Zuge der Bestellannahme wurde optimiert
• IDA nimmt im Kommissionsworkflow nun auch wieder Rechnungsnummern entgegen

Dokumentenmanagement (DMS Modul)

• Die Berechtigungsprüfung auf Dokumente funktioniert nun auch korrekt, wenn die Datei Umlaute enthaelt. 

Allgemein

• Weitere Optimierung der globalen Suche
• ACL für Whitelisting vorbereitet

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Transition der Lagerwirtschaft

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Eingabe der Kontakte zu einem Auftrag transitiert und optimiert
• Eingabe des Bauvorhabens zu einem Auftrag transitiert und optimiert

Allgemein

• Neue Anzeige für leere Tabellen
• Überarbeitung der globalen Suche (erste Ausbaustufe) ermöglicht die Suche nach Inventargegenständen, Aufträgen, Lagerbestellungen, Lagerartikel, Kontakte, Mitarbeiter und Objekte und Bauvorhaben
• Kopfdaten von Karten werden automatisch aktualisiert, wenn sich Daten darin ändern

Intranet (CMS Modul)

• Dauerkranke Mitarbeiter werden nicht mehr in den Abwesenheiten geführt

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Neues übergeordnetes Suchfeld in der Auftragsübersicht
• In der Auftragskkarte wird in den Kopfdaten die Entfernung und Fahrzeit zu einem verknüpften Bauvorhaben angezeigt
• Überarbeitung des Reiters Dokumente 
• PDF-Export für Reparaturaufträge
• Zeiten können direkt im Auftrag erfasst werden
• Zeiten können direkt in der Auftragsübersicht erfasst werden
• Die erfassten Zeiten zu einem Auftrag werden nun Tabellarisch und mit einem Tortendiagramm dargestellt

Personalverwaltung (HR Modul)

• Neue Reiter in der Mitarbeiterkarte: 
  • Reiter "Abwesenheiten" zeigt den verbleibenden Urlaubsanspruch, geplante Urlaube und geplante Abwesenheiten aufgeschlüsselt nach Jahren
  • Reiter "Zeitwirtschaft" zeigt die geleisteten Arbeitszeiten und Abwesenheiten je Mitarbeiter aufgeschlüsselt nach Monaten
• In der Mitarbeiter Übersicht wurde eine Suche nach Namen ergänzt

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• Erweiterung der Filterfunktionen in der Übersicht erfasster Zeiten

Allgemein

• Neue dynamische Karten-Komponente
• Neuer Karten-Reiter für Notizen (Verwendung in neuen Karten)
• Neuer Karten-Reiter für Änderungshistorie von Datensätzen (Verwendung in neuen Karten)
• Neuer Karten-Reiter für Verwaltung verknüpfter Dokumente (Verwendung in neuen Karten)
• In einigen Tabellen wurden feststehende Tabellenüberschriften ergänzt:
  • HR Anwesenheitsplan
  • HR Abwesenheiten
  • CRM Kontakte
  • EAM Anlagen
  • EAM Versicherungen

Personalverwaltung (HR Modul)

• Die Kopfdaten in der Personals-Karte wurden optisch überarbeitet und um Informationen zu Werk, Position und Abteilung des Mitarbeiters ergänzt

Bauvorhaben (CAFM-Modul)

• Neues Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Bauvorhaben in einem Modal

Intranet (CMS Modul)

• Die Namen der Mitarbeiter in den Gadgets "Terminliste" und "Mitarbeiter Abwesenheiten" werden nun als Link dargestellt
• Termin Gadget - Es ist nun konfigurierbar ob auch abgelaufene Termine des aktuellen Tages mit angezeigt werden sollen

Auftragsverwaltung und Projektsteuerung (MES-Modul)

• Neue Auftragsübersicht
• Auswahlfeld mit Volltextsuche für Aufträge
• Auswahlfeld mit Volltext für Objekte
• Neue Karte zur Verwaltung von Aufträgen
• Neuer Karten-Reiter zur Verwaltung von Kontakten in Aufträgen
• Neuer Karten-Reiter zur Verknüpfung von Objekten in Aufträgen
• Neuer Karten-Reiter zur Anzeige erfasster Stunden in Aufträgen

Personalverwaltung (HR Modul)

• Der neue Tab "Inventar" in der Mitarbeiter-Karte listet das Inventar auf, für das der Mitarbeiter verantwortlich ist
• Die Abwesenheitsarten "Schule", "Innung" und "unbezahlter Urlaub" wurden hinzugefügt
• Zu Notfallkontakten kann nun auch der "Bezug zur Person" (z.B. Mutter, Ehefrau etc.) erfasst werden. (Siehe Reiter Mitarbeiterdaten in der Mitarbeiter-Karte).

Inventar- und Anlagenverwaltung (EAM Modul)

• Im Autopool wird nun der Titel einer Fahrzeugbuchung im Popover mit anzeigen
• Fristen werden nun im Kalender des Inventargegenstandes durch ein Info-Icon gekennzeichnet
• Fristen haben keinen Einfluss mehr auf die Verfügbarkeit von Fahrzeugen. Ist ein Fahrzeug z.B. zur Fälligkeit einer Hauptuntersuchung in der Werkstatt, muss hierfür ein separater Termin gebucht werden. 

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Optimierung des Excel-Sheets zum Download, in dem Artikeldaten eingegeben und dann als Bulk import in der IDA eingelesen werden können
• Im Scanner kann jetzt auch nach Artikeln gesucht werden (Volltextsuche), die nicht als Lagerartikel bewirtschaftet werden

Kalender (CAL Modul)

• Termine die der Terminart "Privat" zugeordnet sind, können ausschließlich von dem Organisator und Ersteller des Termins, sowie den internen Teilnehmerngesehen werden. 
  • Private Termine werden in Übersichten und Abwesenheiten als "Privater Termin" gekennzeichnet und mit einem Schloss dargestellt

Dokumentenmanagement (DMS Modul)

Adressverwaltung und Kundenmanagement (CRM Modul)

• Dashboards besitzen nun individuelle Rollen-Berechtigungen. Die Berechtigungen von Dashboards kann in der Dashboard-Übersicht im Intranet vergeben werden. 
  • Dashboards können von Mitarbeitern nur gesehen werden wenn sie die für das Dashboard hinterlegte Rolle besitzen UND Zugang zu dem Modul haben, dem das Dashboard zugeordnet ist

Zeiterfassung (ZeWi Modul) 

• Neue Liste Übersicht erfasster Zeiten zeigt alle gebuchten Zeiten in der IDA tabellarisch an
  • Filter je Tabellenspalte
  • Modal (Popup) zur Erfassung neuer Zeitbuchungen
• Neue Ansicht "Erfasste Zeiten: Übersicht Woche" zeigt die erfassten Stunden aller Mitarbeiter auf Wochenbasis
  
  • Ein Farbcode zeigt ob der Mitarbeiter seinen Soll erreicht oder nicht erreicht hat
  • Bei Abwesenheit des Mitarbeiters wird die Abwesenheitsart mit angegeben
  • Gesamtzeit und Vorgabezeit wird mit aufgeführt
  • Filterfunktion für Abteilung und Werk. Filter Werk wird nur genutzt, wenn Werke genutzt werden
• Neue Ansicht "Erfasste Zeiten: Übersicht Monat" zeigt die erfassten Stunden aller Mitarbeiter auf Monatsbasis
  • Anfallende Stunden je Abwesenheitesart
  • Gesamt geleisteten Stunden und Vorgabezeiten, Billanz des Monats (Positiv oder Negativ)
  • Stundenkonto (Akkumulierte Zeiterfassung bzw. Über und Unterstunden)
  • Filterfunktion für Abteilung und Werk. Filter Werk wird nur genutzt, wenn Werke genutzt werden

Kalender (CAL Modul)

• Bei der Erstellung eines neuen Termins aus der Seitennavigation heraus wird die nächste Stunde als Datum vorbelegt

• [ERP] ERP Suche nach Komission vom Startbildschirm aus funktioniert nun einwandfrei
• [ACL] Die Feld-Validierung bei der Änderung von Pins und Passwörtern wurde verbessert
• [HR] Korrektur einiger Mitarbeiter-Links die nicht in das HR-Modul geführt haben
• [IDADWH] Freischaltung des IDADWH Artikel Imports
• [ERP] ERP Bestellübersicht gefixt
• [MAIL] dedizierter Mailserver für Produktionssystem bereitgestellt
• [ERP] Rollenberechtigungen in der MaWi entkoppelt, um Abwärtskompatibilität sicherzustellen

Allgemein

• Die Funktion "Angemeldet bleiben" wurde auf 365 Tage erweitert 

Intranet (CMS Modul)

• Erweiterung des Gadget "Gäste im Haus"
  • Firma des Kontaktes wird angezeigt
  • Raum Name kann ergänzt werden
  • Mehrere Gäste einer Firma werden in einer Zeile zusammengefasst
• Gadgets mit einem Vorlauf zeigen Daten nun bis Ende des Tages an und nicht bis zur aktuellen Uhrzeit des Ziel-Tages
• Termine werden im Gadget "Terminliste" jetzt immer nach dem Datum sortiert
• Kleinere Fehlerbehebungen bei Beitrags-Gadget

Personalverwaltung (HR Modul)

• In der Personalübersicht wird nun die betriebliche E-Mail und Telefonnummer des Mitarbeiters angezeigt

Inventar- und Anlagenverwaltung (EAM Modul)

• Tabs in der Anlagen-Karte sind nun konfigurierbar
• Die Tabs "Versicherungen" und "Fristen" wurde für Räume deaktiviert

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• Übersicht und Workflow für Abrufaufträge
• Self Service für Massenstammdatenimport Artikeldaten mit Excel
• Optimierung des Workflows in der Bestellung
• Überlieferungen (Lieferant sendet mehr als bestellt) können nun erfaßt werden
• Bestellungen können nun abgebrochen werden, wenn trotz offener Artikel keine Lieferung mehr erwartet wird
• Kleinere Bugfixes

Kalender (CAL Modul)

• Es ist nun möglich private Termine anzulegen
  • Details zu privaten Terminen (wie Titel, Beschreibung, Teilnehmer etc.) sind nur für den Ersteller, Organisator und Teilnehmer sichtbar
  • Private Termine werden im Kalender und in Gadgets durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet 

Dokumentenmanagement (DMS Modul)

• Dokumente im DMS-Modul können nur noch abgerufen werden, wenn der Nutzer Zugriffsberechtigungen für das zugehörige Modul besitzt

Personalverwaltung (HR Modul)

• Tab "Notizen" ist nur noch sichtbar, wenn der Benutzer Schreibberechtigungen im HR-Modul besitzt
• In der Karte "Mitarbeiter" werden nun für alle Felder die Schreibberechtigungen des HR-Moduls geprüft

Intranet (CMS Modul)

• In der Karte "Kontakte" werden nun für alle Felder die Berechtigungen des CRM-Moduls geprüft

Allgemein

• Grundlegende Erweiterung der IDA Architektur
  • Trennung von Frontend und Backend Technologien ermöglicht einen saubereren und arbeitsteiligen Entwicklungsprozess
  • Backend Schnittstellentechnologie (RESTful API) zentralisiert wichtige Funktionen und vermeidet Redundanzen in der Entwicklung
  • Modulare Frontend Technologie (Vue.js) erlaubt uns einen Bausteinartigen Werkzeugkasten aufzubauen, für eine leichtere und einheitlichere Bedienung in der IDA

• Zusammenlegung der IDA-Systeme 

  • Die IDA V2 (Maßgeblich Warenwirtschaft) und die neue IDA sind nun auf einem System zusammengelegt 
  • Kein Ein- und Ausloggen mehr zwischen dem wechsel der System Systemen
  • Einheitliche URLs (prod.idalabs.de und ida.idalabs.de zeigen auf das selbe System)
• Bei der mobilen Nutzung der IDA steht in der Hauptnavigation nun auch Modulauswahl als Auswahlliste in der Hauptnavigation zur Verfügung

Intranet (CMS Modul)

• Neues Gadget "Terminliste" (um z.B. untertägige Kundentermine oder Baustelleneinsätze von Mitarbeitern anzuzeigen)

• Im Gadget Mitarbeiter Abwesenheiten können die Abwesenheiten nun nach Niederlassung und Abteilung gefiltert werden, um Dashboards besser auf Mitarbeitergruppen auszurichten
• Neue Kontaktart "Banken"

Adressverwaltung und Kundenmanagement (CRM Modul)

• Eigenes Personal wird nicht mehr im CRM Modul aufgelistet
• In der Hauptnavigation wird das CRM Modul nun einheitlich unter "Kontakte" zu finden (vorher "Adressen")

• In der Auswahlliste von Abteilungen für Mitarbeiter (dritter Firmen) werden nicht mehr die Abteilungen der eigenen Firma angezeigt

• Workflow zur Anlage von Kontakten verbessert
  • Bei Firmenkontakten wird zunächst abgefragt ob eine neue Firma oder ein neuer Mitarbeiter für eine bestehende Firma erstellt werden soll
  • Bei Kontaktarten die sowohl Firma oder natürliche Person sein können (z.B. Architekten, Eigentümer, Sonstiges) erfolgt nun eine Auwahl zwischen "Firma" und "Freiberufler / Person"
  • Vorname ist kein Pflichtfeld mehr

Personalverwaltung (HR Modul)

• Sämtliche personalbezogene Informationen wurden aus dem CRM-Kontakt Karter herausgelöst und in eine eigene Personal-Karte im Modul integriert
• In der Auswahlliste für Abteilungen werden nur noch Abteilungen der eigenen Firma

Inventar- und Anlagenverwaltung (EAM Modul)

• In der Inventar-Karte werden im Tab Buchung sind die Felder "Von" und "Bis" vorbelegt
• Die Verfügbarkeit von Inventargegenständen kann nun an die An- und Abwesenheit des Verantwortlichen Mitarbeiters geknüpft werden. So können Fahrzeuge z.B. immer dann Verfügbar gemacht werden, wenn der Verantwortliche im Urlaub oder Fortbildung ist. Die Einstellung kann in der Inventar-Karte gesetzt werden.

Warenwirtschaft (ERP Modul)

• In Ergänzung zu den Artikelgruppen können Artikel jetzt mit Tags (z.B. Unterartikelgruppen oder alternative Bezeichnungen für Artikelgruppen) gekennzeichnet werden, nach denen in den einzelnen Suchfunktionen auch gesucht werden kann
• Der Mitarbeiter, der einen Artikel in den Warenkorb gelegt hat (Scanmitarbeiter), wird nun auch in der Artikelliste der Bestellung ausgewiesen
• In der Bestellübersicht kann nun auch nach Bearbeitern und AB-Nummern gefiltert werden
• Lieferscheinnummern können direkt bei der Bestellannahme eingegeben werden
• Verpackungseinheiten können nun auf einer separaten Pflegeseite editiert werden
• In den Lieferoptionen eines Lieferanten können jetzt vereinbarte Lieferfristen für bestandsgeführte (bevorratete) Artikel und bestellgeführte (nicht bevorratete) Artikel hinterlegt werden. In den einzelnen Artikeln kann nun ausgewählt werden, ob es ein bestands- oder bestellgeführter Artikel ist. Bei der Auswahl des Liefertermins werden entsprechende Hinweise
• Als zusätzliche Lieferziele stehen jetzt "Auf Abruf" (z.B. für Fertigungsaufträge) und Teillieferung (wenn z.B. Bestell- und Bestandsgeführte Artikel in einer Kommission bestellt werden und ab Verfügbarkeit geliefert werden soll)
• Mobiler Scanner: Barcodes können nun aus der IDA heraus durch die Kamera eines Smartphones eingelesen werden, sodass kein externer Scanner mehr notwendig ist. 

Kalender (CAL Modul)

• Terminarten werden in den Termindetails nun alphabetisch sortiert

Kosten- und Leistungsrechnung (FI Modul)

• Kostenstellen können nun auch deaktiviert werden