...
- Zuständiger Mitarbeiter: Tragen Sie hier den Haupt-Ansprechpartner Hauptansprechpartner für den Inventargegenstand ein. Sollte es ein Problem oder eine Frage zu der Ressource geben, wenden sich die Kollegen an diesen Kontakt.
- Kalenderfarbe: Um Ihren Kalender übersichtlich zu gestalten, können Sie hier eine Farbe auswählen, die Kalendereinträge dieser Ressource erhalten. Hierzu können Sie entweder den Hexwert einer Farbe nehmen z.Bsp: "#000000" für schwarz oder "#fffff#ffffff" für weiß. Alternativ können Sie auch auf das farbige Rechteck neben dem Auswahlfeld klicken und ziehen den Mauszeiger in das gewünschte Farbfeld.
- Buchbar?: Hier können Sie angeben, ob andere Kollegen den Gegenstand im Kalender auswählen und buchen können. Wenn Sie das Häkchen nicht setzen, so können nur Sie diesen Gegenstand buchen.
...
Der Kalender gibt Ihnen direkt eine Übersicht der Buchungen dieser Ressource, ohne vorher in das Kalender-Modul wechseln zu müssen. Bei Bedarf können Sie hier Termine auswählen und bei eigenen Terminen diese auch anpassen.
Zudem können Sie hier auch eine Buchung erstellen mit Klick auf "Buchen" oder Sie wählen den Reiter "Buchen" aus. Geben Sie hierzu die gewünschten Information und Daten ein und klicken auf "buchenBuchen".
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Es wird zwischen Ersteller und Organisator unterschieden. Der Ersteller sind immer Sie selbst und das kann aus datenschutzrechtlichen Hintergründen nicht geändert werden. Sie können aber eine Ressource für jemand anderen buchen, hierzu wählen Sie bitte den "Organisator" aus. |
...
Sie können einer Ressource auch Dokumente hinzufügen. Das könnten zum Beispiel , Zertifikate, Bedienungsanleitungen, Zulassungen oder Siegel sein. Sollte der Gegenstand bereits Dokumente haben, können Sie diese aus der Liste auswählen. Andernfalls können Sie mit Klick auf "Dokument hinzufügen" ein neues Dokument anhängen.
Um ein Dokument hochzuladen, wählen Sie zunächst den den Dokument-Typ aus und klicken dann auf "Datei auswählen". Nun können Sie von einem beliebigen Speicherort ein Dokument auswählen und anschließend via Klick auf "Datei hochladen" dem Gegenstand hinzufügen.
...
Hinter diesem Punkt finden Sie das Änderungslog, das alle Modifizierungen des Gegenstandes dokumentiert. Hier können Sie den Zeitpunkt, Mitarbeiter und Aktivität einsehen, aber keine Änderungen am Log vornehmen.
...
Wenn ein Gegenstand nicht mehr benötigt wird oder seine Lebenszeit erreicht hat, können Sie Ihn ihn in diesem Menü-Punkt deaktivieren. Bei Bedarf können Sie ihn in der Übersicht finden, wenn Sie das Häkchen bei "auch deaktivierteDeaktivierte" setztensetzen. Andersherum können Sie deaktivierte Ressourcen hier wieder aktivieren.
...
Es stehen Ihnen zurzeit die Grundfunktionen für die Ressourcen "Buchung" und "Verwaltung" zur Verfügung. Im laufenden Projekt werden gerade weitere attraktive Funktionen entwickelt, die Ihnen zeitnah zur Verfügung stehen.
Bei Fragen , sprechen Sie uns gerne an!
...
Um ein bestmögliches und reibungsloses Zusammenspiel mit den anderen IDA-Modulen zu ermöglichen, greifen folgende Module Hand-in-Hand. So können Sie die Funktionen zu Ihrem größtmöglichem größtmöglichen Vorteil nutzen!
Womit interagiert dieses Modul?
...