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Termin erstellen
Über den Button "Termin erstellen" oder direkt in der Menü-Auswahl können Sie einen neuen Termin anlegen.
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Zeitraum
Bitte geben Sie bei "Von" und "Bis" ein Startdatum (wenn Sie möchten, auch mit Uhrzeit) und ein Enddatum ein. Wenn Sie das Enddatum frei lassen, wird der Termin automatisch mit einer Länge von einer Stunde erstellt.
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| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Ganztägiger Termin | In ganztägigen Terminen wird keine Angabe zur Zeit gegeben. Sie starten um null 0:00 Uhr des ersten Tages und enden um 24:00 Uhr des letzten Tages. |
| Besucher | Ist "Besucher" aktiviert, werden die externen Teilnehmer als Gäste im Dashboard "Gäste im Haus" angezeigt. |
| Allgemeiner Termin | Allgemeine Termine stehen allen Mitarbeitern offen (z.BBsp. Betriebsveranstaltungen, Inventur etc.) und werden in Dashboards unter "Aktuelle Veranstaltungen" angezeigt. |
Beschreibung
Bei Bedarf können Sie dem Termin eine Beschreibung hinzufügen, die von den internen Teilnehmern gelesen werden kann. Hier können Sie weiterführende Informationen zu dem Termin eingeben.
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Hierzu wählen Sie bitte die gewünschte Person oder Ressource aus und fügen diese über das Plus"+"-Zeichen dem Termin hinzu. Möchten Sie dem Termin einen externen Teilnehmer hinzufügen, damit die internen Kollegen wissen, dass bspw. ein Kunde an dem Termin teilnimmt und dieser auch im Dashboard in der Empfangshalle angezeigt wird? Dann können Sie hier den Teilnehmer auswählen oder über das folgende Zeichen anlegen und hinzufügen:
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Buchung abbrechen
Mit der Funktion "Zum Kalender" werden Sie gefragt, ob Sie die Buchung abbrechen müssen. Nach Bestätigung kehren Sie zu Ihrem Kalender zurück und die Terminbuchung wurde abgebrochen. Die Daten werden nicht gespeichert.
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